Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Sekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en dygtig og organiseret sekretær til at støtte vores daglige kontoraktiviteter og sikre en effektiv drift af vores organisation. Som sekretær vil du spille en central rolle i at koordinere møder, håndtere korrespondance og yde administrativ støtte til ledelsen og andre afdelinger. Du vil være det første kontaktpunkt for både interne og eksterne interessenter og skal derfor have fremragende kommunikationsevner og en professionel fremtoning.
Dine primære opgaver vil inkludere håndtering af telefonopkald, e-mails og post, planlægning af møder og rejser, forberedelse af dokumenter og rapporter samt vedligeholdelse af arkiver og databaser. Du vil også være ansvarlig for at sikre, at kontorartikler er tilgængelige, og at kontormiljøet fungerer optimalt.
Vi leder efter en person, der er detaljeorienteret, selvstændig og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt. Du skal kunne arbejde under pres og bevare overblikket i travle perioder. Erfaring med kontorsoftware som Microsoft Office-pakken er afgørende, og kendskab til administrative systemer og procedurer er en fordel.
Som sekretær vil du arbejde tæt sammen med ledelsen og andre teammedlemmer, og det er derfor vigtigt, at du har gode samarbejdsevner og en positiv indstilling. Du skal kunne kommunikere klart og præcist både mundtligt og skriftligt på dansk, og gerne også på engelsk.
Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med mulighed for faglig udvikling og ansvar. Du vil blive en del af et engageret team, hvor din indsats bliver værdsat, og hvor du har mulighed for at gøre en reel forskel i den daglige drift.
Hvis du er en struktureret og serviceminded person med sans for detaljer og lyst til at arbejde i en professionel organisation, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Besvare telefonopkald og e-mails professionelt
- Planlægge og koordinere møder og rejser
- Udarbejde og redigere dokumenter og rapporter
- Vedligeholde arkiver og databaser
- Bestille og administrere kontorartikler
- Modtage gæster og håndtere post
- Sikre effektiv kommunikation mellem afdelinger
- Assistere ledelsen med administrative opgaver
- Overvåge og opdatere kalendere og tidsplaner
- Håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som sekretær eller i en lignende administrativ rolle
- Gode færdigheder i Microsoft Office-pakken
- Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer
- Evne til at arbejde selvstændigt og prioritere opgaver
- Gode kommunikationsevner på dansk og gerne engelsk
- Professionel fremtoning og serviceminded tilgang
- Kendskab til kontoradministrative procedurer
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i en travl hverdag
- Minimum en kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere erfaring som sekretær?
- Hvordan håndterer du flere opgaver på én gang?
- Hvilke kontorprogrammer er du fortrolig med?
- Hvordan sikrer du, at fortrolige oplysninger behandles korrekt?
- Kan du give et eksempel på en situation, hvor du har løst et problem effektivt?
- Hvordan prioriterer du dine daglige opgaver?
- Har du erfaring med at planlægge møder og rejser?
- Hvordan håndterer du stressede situationer?
- Er du komfortabel med at kommunikere på engelsk?
- Hvad motiverer dig i en administrativ rolle?
